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Service TRANSFERT

personnel de l'UVSQ
Autres Utilisateurs

Questions

  1. A quoi sert cette page ?
  2. Puis-je transférer n'importe quel fichier ?
  3. Comment cela fonctionne-t-il ?
  4. Qui peut utiliser ce service ?
  5. Qu'est-ce que l'invitation ?
  6. Comment puis-je recevoir une invitation ?
  7. Comment j'accède à ce formulaire permettant de déposer mon fichier ?
  8. Comment récupérer un fichier ?
  9. Mon correspondant m'a déposé un fichier, je ne trouve pas le bouton pour le récupérer ?
  10. Je ne connais pas ou j'ai perdu l'URL de récupération, comment faire ?

Réponses

1.   A quoi sert cette page ?

Cette page permet de transférer un fichier de votre poste de travail vers un serveur de l'UVSQ, d'où il pourra être récupéré par vous même ou d'autres personnes.
Ceci peut servir par exemple :

  • à communiquer un fichier trop volumineux pour être envoyé par courrier électronique.
  • à mettre un fichier à la disposition d'un ensemble de personnes sans encombrer leurs boites à lettres.
  • à diffuser un fichier aux membres d'une liste de discussion qui n'autorise pas les "pièces jointes".
  • à transférer un fichier entre votre poste de travail et votre domicile ou vice versa.

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2.   Puis-je transférer n'importe quel fichier ?

Non. Ce service est à usage strictement professionnel et ne doit être utilisé que pour des échanges de données entrant dans le cadre des missions de l'UVSQ. Vous devez également veiller à respecter la loi française et, le cas échéant, celle de votre pays, concernant la copie, la fourniture, l'importation ou l'exportation de certaines informations et le respect de la propriété intellectuelle.
Ce service peut être interrompu à tout moment en cas d'usage abusif ou de non-respect de ces dispositions.
De plus tout les dépots de documents sont enregistrés avec votre identifiant permettant d'engager votre responsabilité personnelle en cas d'utilisation anormale de ce service.

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3.   Comment cela fonctionne-t-il ?

Vous vous connectez au site https://transfert.uvsq.fr/.
Un formulaire vous permet de saisir les adresses électroniques de vos correspondants et de télécharger un fichier depuis votre ordinateur.
Le serveur entrepose le fichier et envoie un mail de votre part à vos correspondants contenant juste une URL leur permettant de récupérer ce document.

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4.   Qui peut utiliser ce service ?

Ce service est accessible depuis tout ordinateur connecté à Internet n'importe où dans le monde. Il est normalement destiné aux transferts de fichiers entre utilisateurs d'un établissement ou entre les utilisateur de l'établissement et des personnes extérieures. Il ne peut normalement pas être utilisé entre personnes extérieures.

Les utilisateurs autorisés de l'UVSQ peuvent s'authentifier en choisissant ci-dessus le point d'accès qui leur correspond.

Les autres utilisateurs s'authentifient à l'aide d'un compte qu'ils créent suite à une INVITATION envoyée par une personne autorisée.

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5.   Qu'est-ce que l'invitation ?

Afin de limiter les risques d'abus, des personnes qui souhaitent déposer des fichiers mais qui ne sont pas des utilisateurs autorisés de l'UVSQ doivent s'authentifier à l'aide d'un compte qu'elles se créent dans cette application.

L'URL permettant à une personne extérieure de se créer un compte est envoyé par courrier électronique à la demande d es personnes autorisées de l'UVSQ.

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6.   Comment puis-je recevoir une invitation ?

Seuls certaines personnes de de l'UVSQ peuvent vous envoyer une invitation pour ce service.

Votre correspondant de l'UVSQ se connecte sur le site https://transfert.uvsq.fr/, s'authentifie et utilise la fonction d'envoi d'une invitation.

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7.   Comment j'accède à ce formulaire permettant de déposer mon fichier ?

Il faut d'abord vous connecter sur le site https://transfert.uvsq.fr/.

Si vous n'êtes pas déjà authentifié, la page contient plusieurs boutons, les premiers destinés aux utilisateurs de l'UVSQ et le dernier pour les utilisateurs invités. Vous cliquez alors sur le bouton qui vous correspond et vous vous authentifiez.

Une fois authentifié, vous obtenez un bouton vous proposant de déposer un fichier, ce bouton ouvre le formulaire en question.

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8.   Comment récupérer un fichier ?

Il n'y a qu'un seul moyen pour récupérer un fichier : utiliser l'URL qui vous a été communiquée.
Il n'y a aucun autre moyen pour récupérer un fichier.

De plus si ce fichier a été déposé par une personne de l'UVSQ vous pourrez récupérer ce fichier en cliquant simplement sur l'URL (aucune authentification ne sera demandée).
Si ce fichier a été déposé par un correspondant extérieur (avec un compte invité), quand vous cliquerez sur cette URL, il vous sera demandé de vous authentifier avec vos identifiant de l'UVSQ avant de pouvoir récupérer ce fichier.

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9.   Mon correspondant m'a déposé un fichier, je ne trouve pas le bouton pour le récupérer ?

(Voir question précédente)

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10.   Je ne connais pas ou j'ai perdu l'URL de récupération, comment faire ?

Dans ces conditions il n'y a aucun moyen de récupérer ce fichier.

La solution la plus simple est alors de demander à votre correspondant de déposer à nouveau ce fichier pour vous.

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